AVG

AVG: zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens De Algemene verordening gegevensbescherming, kortweg AVG, bepaalt hoe organisaties persoonsgegevens mogen verzamelen, gebruiken, bewaren en delen. Ook een zelfstandig kunstenaar krijgt hiermee te maken. Denk aan namen en adressen van kopers, deelnemerslijsten, nieuwsbriefinschrijvingen, foto’s van bezoekers en gegevens van opdrachtgevers. Verzamel alleen informatie die je werkelijk nodig hebt en bepaal vooraf waarvoor je deze gebruikt. Zorg voor een geldige reden, bewaar gegevens niet langer dan nodig en beveilig bestanden tegen verlies of ongewenste toegang. In een privacyverklaring leg je helder uit welke gegevens je verwerkt en welke rechten betrokkenen hebben. Voor nieuwsbrieven en herkenbare publiciteitsfoto’s kan toestemming nodig zijn, afhankelijk van de situatie. Maak een overzicht van alle plaatsen waar je persoonsgegevens bewaart: mailbox, telefoon, website, administratie en cloudopslag. Verwijder overbodige gegevens, beveilig accounts met sterke wachtwoorden en controleer afspraken met leveranciers. Bekijk daarna de praktische uitleg van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zo wordt privacy geen papieren verplichting, maar onderdeel van professioneel vertrouwen.