Administratie

Administratie Het stille fundament van je kunstpraktijk Administratie lijkt misschien ver verwijderd van het maken en verkopen van kunst. Toch geeft een goed bijgehouden administratie inzicht, rust en controle. Je ziet wat er binnenkomt, welke kosten je maakt, welke facturen nog openstaan en of een project werkelijk iets oplevert. Voor een kunstenaar omvat administratie meer dan alleen bonnetjes en belastingaangiften. Denk ook aan offertes, facturen, verkoopprijzen, voorraad, contracten, verzekeringen, auteursrechten en gegevens van klanten. Noteer bovendien waar kunstwerken zich bevinden: in het atelier, bij een galerie, op een expositie of bij een klant op zicht. Een eenvoudige werkwijze die je regelmatig bijhoudt, is beter dan een ingewikkeld systeem dat je uitstelt. Kies daarom een vast moment per week of maand. Begin met drie overzichtelijke lijsten: inkomsten en uitgaven, beschikbare en verkochte werken, en contacten met mogelijke kopers en opdrachtgevers. Controleer daarna welke documenten ontbreken. Zo wordt administratie geen hinderlijke verplichting, maar een praktisch hulpmiddel voor betere beslissingen en een sterkere kunstonderneming.